학적부 기재상 정정 - ERICA 학사안내
학적부의 기재사항(성명, 생년월일, 주민등록번호 등)이 사실과 다르거나 입학 당시와 변경이 있을 경우, 기재사항을 정정하고자 하는 학생은 학적사항정정신청서와 변경사유가 기재된 증빙서류(주민등록초본)를 첨부하여 교무처 학사팀으로 제출하여야 합니다. 학적부 기재사항을 재학 중 정정하지 않을 경우에는 졸업 후 본인에게 여러가지 불이익이 초래되므로 변경이 발생하는 즉시 신고/정정하여야 합니다.
1. 정정 정보 구분
변경 사항 | 정정 방법 |
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성명, 생년월일, 주민등록번호 | 아래 양식을 통해 별도 진행 |
학적부의 사진 | 교체 불가 |
영문이름, 한자이름, 거주지주소, 연락처, 이메일 등 | HY-in (포탈) 로그인하여 직접 수정 가능 (로그인 > 신상정보 > 조회/정정) |
보호자 및 본인의 주민등록지 주소 | 본인 소속 학과 사무실에 문의 후 처리 |
기타 개인신상 관련 중요 정정 사항 | 별도 유선 문의 후 절차 진행 |
2. 학사운영팀을 통한 정정 절차 안내
구분 | 안내 | |
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정정 사항 | 성명(개명), 주민등록번호, 생년월일, 기타 중요 개인 정보 * 개명의 경우 한글 이름을 변경할 때 한자와 영문표기를 함께 변경해 드립니다. * 변경 후 즉시 증명서 등에 반영됩니다. |
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제출 서류 | 1) 정정 신청서 |
- 지정양식, 총 2매 * 다운로드가 되지 않을 경우 양식 게시판 바로가기 |
2) 증빙서류 | 주민등록초본 등 개인정보 변경 내역의 확인이 가능한 공인 서류 | |
제출 방법 (택1) |
1) 직접 제출 | 학사운영팀 사무실 / 본관 305호 |
2) 등기 우편 송부 | 15588 경기도 안산시 상록구 한양대학로 55 한양대학교 ERICA캠퍼스 교육혁신처 학사운영팀 (본관 305호) |
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* 팩스송부 | 개인정보 보호를 위해 팩스 전송 중단 |
3. HY-in에서 직접 정정하기
- 본인의 영문이름, 거주지 주소, 휴대전화번호, 이메일 등은 직접 수정이 가능합니다.
- 메뉴 위치 : HY-in 로그인 > MY 홈 > 기본 설정 > 신상정보 정정 > 입력 후 저장
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